ما يشمله العقد
تقييم الاحتياجات واختيار النظام
استشارة مستقلة عن أي نظام يناسبك: Zoho للشركات الصغيرة، QuickBooks للأفراد، SAP أو Dynamics للمتوسطة، Odoo أو NetSuite للعمليات المعقدة.
تصميم دليل الحسابات
دليل حسابات سعودي يتعامل مع تقارير زاتكا وحسابات الزكاة، التقارير القطاعية، و IFRS for SMEs، ليس قوالب عامة تنهار في نهاية السنة.
ترحيل البيانات
الأرصدة الافتتاحية مطابقة لنظامك السابق. ترحيل المعاملات التاريخية حيث مفيد. سجلات المخزون والأصول الثابتة منقولة.
إعداد فاتورة زاتكا
ربط بفاتورة مُعد. التزام المرحلة الثانية متحقق. رموز QR والـ XML مختبرة. معالجة الفواتير المرفوضة مدمجة في الإجراءات.
ربط الرواتب والبنوك
الرواتب مربوطة بالحسابات. ملفات WPS تولد من النظام. ربط البنك للمطابقة التلقائية.
تدريب الفريق
فريقك متدرب بالعربية والإنجليزية. إجراءات تشغيل قياسية موثقة. 30 يوم دعم بعد التشغيل.
لماذا تختار ديجيتس
ترحيلات الأنظمة المحاسبية في السعودية تفشل لأسباب متوقعة: قوالب عامة لا تتعامل مع الزكاة، شركاء البيع يختفون بعد الفوترة، ربط زاتكا متأخر، والفريق المنتقل لا لديه خلفية محاسبية كافية لتصميم دليل الحسابات. عندما تكتشف الفجوات، تكون قد صرفت 50,000 إلى 500,000 ريال وفقدت 6 أشهر.
إذا تم بشكل صحيح، نفس الترحيل يصبح من أعلى مشاريع العائد على الاستثمار. وقت الإقفال الشهري ينخفض من 20 يوم لأقل من 10. حسابات الزكاة والقيمة المضافة تتحول من يدوية لآلية. الرؤية النقدية تتحسن كثيراً، والإعداد للمراجعة يختصر.
متى تحتاج هذه الخدمة
- نظامك الحالي لا يتعامل مع زاتكا المرحلة الثانية
- تجاوزت الجداول أو البرنامج البسيط — نهاية الشهر تأخذ وقتاً أطول من اللازم
- تضيف كيانات أو عملات أو وحدات أعمال
- تحتاج رؤية لحظية للنقد والمخزون
- تستعد لجولة تمويل أو مراجعة
كيف نعمل
المرحلة 1: الاكتشاف
نمر على وضعك الحالي. النتيجة: مذكرة توصية وخطة مشروع بأطر زمنية واقعية.
المرحلة 2: التصميم
دليل الحسابات مصمم. مسارات العمل مبنية. ربط زاتكا مُعد. أدوار المستخدمين قبل أي نقل بيانات.
المرحلة 3: الترحيل والاختبار
ترحيل البيانات في بيئة اختبار. المطابقات نُفذت. معاملات اختبار عبر كل سير عمل.
المرحلة 4: التشغيل والتثبيت
التحويل في عطلة نهاية الأسبوع. النظامان الجديد والقديم يعملان متوازياً لشهر.
الأسئلة الشائعة
أي نظام محاسبي مناسب للشركات السعودية؟
يعتمد على الحجم والتعقيد. Zoho Books و QuickBooks ممتازان للشركات الصغيرة. SAP Business One و Microsoft Dynamics مناسبان للمتوسطة. Odoo و NetSuite للعمليات المعقدة. نقدم استشارة مستقلة.
كم يأخذ التطبيق عادة؟
للشركات الصغيرة على Zoho أو QuickBooks، 4 إلى 6 أسابيع. لـ SAP أو Dynamics، 3 إلى 4 أشهر. لـ Odoo أو NetSuite متعدد الكيانات، 4 إلى 6 أشهر.
كم يكلف؟
رسوم التطبيق تتراوح بين 25,000 ريال (Zoho/QuickBooks البسيط) و500,000 ريال (ERP متعدد الكيانات). تراخيص البرامج إضافية. نقدم عرض سعر مفصل بعد التشخيص.
هل تتعاملون مع ربط زاتكا المرحلة الثانية؟
دائماً، فاتورة زاتكا مدمجة في كل تطبيق نقوم به. نختبرها قبل التشغيل ونقدم دعماً مستمراً للتحديثات.